Administrator wyznaczył Piotra Chłonia na Inspektora Ochrony Danych
Adres kontaktowy inspektora to email: inspektor@interia.eu
Kontakt listowny na adres administratora.
Ogólna informacja o ochronie danych osobowych
Realizując obowiązek informacyjny określony w art. 13 ust.1 i ust 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO” Administrator danych przekazuje następujące informację:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Żłobek w Łęgu Tarnowskim reprezentowany przez Dyrektora. Siedziba i dane kontaktowe: ul. Zborowskiego 37, 33-131 Łęg Tarnowski, tel. 14 645 50 39, email: zlobeklegtarnowski@zabno.pl
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Piotrem Chłoniem - Inspektorem Ochrony Danych na adres email: inspektor@interia.eu lub listownie na adres Administratora.
3. Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celach:
- na podstawie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art.6 ust.1 lit. c) RODO) lub art.9 ust.2 lit. b) RODO) w szczególności w celach związanych z realizacją celów określonych w ustawie z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wielu do lat 3 (m.in. art.10 i art. 11), na podstawie statutu oraz w celu realizacji obowiązków w szczególności wynikających z kodeksu cywilnego, kodeksu pracy, przepisów podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych oraz archiwizacyjnych,
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO oraz danych osób reprezentujących kontrahenta oraz wyznaczonych do kontaktu i odpowiedzialnych za wykonanie umowy,
- gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - art.6 ust.1 lit. f) RODO,
- w celach wskazanych w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych – jeśli takie zgody były wyrażane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
- w zakresie zastosowania monitoringu na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
- w związku z kierowaną do nas korespondencją w celu udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy w zależności od treści korespondencji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
4. Dane osobowe będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa a odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora z którymi mamy zawarte umowy, np. na usługę obsługi informatycznej, ubezpieczeniowej, ochrony danych osobowych, BHP, hosting usług i oprogramowania.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.
6. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).
7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Konsekwencją niepodanie danych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku/zgłoszenia/realizacji umowy. Jeżeli przetwarzanie pewnych danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit. a) RODO), można ją w dowolnym momencie cofnąć, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.